Services de comptabilité

Comptabilité fractionnée

Services de comptabilité à Montréal pour les petites entreprises et les métiers

Lorsque vos livres ne sont pas à jour, cela peut causer des maux de tête plus tard avec les taxes, la paie et les flux de trésorerie. Chez Fractional Accounting, nos services de tenue de livres à Montréal, QC, aident les propriétaires de petites entreprises et les artisans à garder les choses organisées mois après mois, afin que rien ne s'accumule et ne vous prenne au dépourvu.

Nous enregistrons vos revenus et vos dépenses, nous rapprochons vos comptes bancaires et de cartes de crédit, produisez votre TVH/TPS et TVQ les déclarations, et gardez votre dossier de paie en ordre, afin de ne pas avoir à trier les reçus à la dernière minute ou à tout rectifier. Basés à Montréal et travaillant avec des entreprises partout au Québec, nous rendons le processus simple et facile à suivre.

Appel 438-802-4945 ou livre une consultation pour mettre vos livres à jour.

Ce que nos services de comptabilité incluent

Notre service de comptabilité mensuelle couvre tout, de votre première transaction du mois à la dernière. Voici un aperçu de ce que nous gérons pour les petites entreprises et les sociétés de commerce à Montréal.

Enregistrement mensuel des transactions et rapprochement bancaire

Nous enregistrons chaque mois chaque transaction dans votre logiciel de comptabilité. Ensuite, nous rapprochons vos relevés bancaires et de cartes de crédit par rapport à ces écritures afin que les chiffres correspondent. S'il y a une divergence entre vos relevés bancaires et vos livres, nous le détectons avant que cela ne devienne un problème de fin d'année dont la réparation coûte deux fois plus cher.

Comptabilité fournisseurs, comptabilité clients et gestion des factures

Nous suivons ce que vous devez aux fournisseurs et ce que vos clients vous doivent. Les factures qui restent ouvertes pendant 60 ou 90 jours pendant que vous êtes en pleine exécution d'un chantier représentent un problème de trésorerie imminent. Nous signalons les comptes clients impayés et effectuons un suivi avant que les factures ouvertes ne deviennent obsolètes.

Cotisation sur les produits et services et taxe de vente du Québec ou Taxe sur les produits et services et taxe de vente du Québec

Nous produisons les déclarations pour l'ARC et Revenu Québec selon votre échéancier, mensuel ou trimestriel, en fonction de votre chiffre d'affaires. Nous assurons le suivi des crédits de taxe sur les intrants pour les achats admissibles afin que vous récupériez ce que vous avez déjà payé. Si votre chiffre d'affaires a dépassé $30 000 $ et que vous ne vous êtes pas encore enregistré pour la TVQ, nous nous en occuperons dès le premier jour.

États financiers et rapports mensuels

Chaque mois, vous recevez un compte de résultat et un bilan. Ceux-ci vous indiquent si l'entreprise a réalisé des bénéfices le mois dernier et combien d'argent se trouve sur le compte. Le rapport utilise un langage clair et simple plutôt que des termes complexes pour les auditeurs.

Tenue de livres pour les entreprises de construction et les métiers à Montréal

Une entreprise de plomberie qui gère des chantiers actifs et la paie de la CCQ a des besoins comptables différents de ceux d'un magasin de détail. La comptabilisation des coûts de chantier, la conformité de la paie de la construction et le suivi des paiements aux sous-traitants nécessitent des configurations spécifiques que la comptabilité standard n'inclut pas.

Le calcul des coûts par chantier qui suit les bénéfices sur chaque chantier

Un compte de résultat mensuel ne fait que montrer si l'entreprise a été rentable dans l'ensemble. La comptabilité par chantier suit les revenus et les dépenses au niveau du projet, de sorte que vous pouvez voir la marge réelle sur chaque contrat. Pour les entrepreneurs électriciens et les entreprises de rénovation à Montréal, ce chiffre est souvent le seul qui compte. Nous mettons en place le suivi des coûts par chantier dans votre logiciel de comptabilité et produisons un rapport des coûts par chantier chaque mois, afin que vous sachiez où le travail est rentable et où il ne l'est pas.

Paie CCQ pour les entreprises de construction du Québec

La Commission de la construction du Québec régit les travailleurs de la construction au Québec en vertu de la Loi sur les relations de travail, la formation professionnelle et la gestion de la main-d'œuvre dans l'industrie de la construction. Des conventions collectives sectorielles fixent les taux de salaire dans quatre secteurs de la construction : résidentiel, commercial/institutionnel, génie civil et industriel. Les employeurs doivent calculer séparément les indemnités de vacances et remettre les déductions à la source (DAS) à l'ARC. Ils doivent également soumettre les cotisations à la CCQ couvrant les cotisations syndicales et les cotisations de formation des apprentis. Les feuillets Relevé 1 doivent refléter correctement la rémunération spécifique à la CCQ. Un comptable qui ne connaît pas ces règles fera des erreurs, et la CCQ audite régulièrement les dossiers de paie des employeurs de la construction.

La déclaration T5018 que la plupart des entreprises de métiers négligent

L'ARC exige que toute entreprise qui verse plus de $500 $ à des sous-traitants au cours d'une année civile dépose un feuillet T5018, Déclaration des paiements aux sous-traitants. Cela s'applique aux entrepreneurs généraux, aux entreprises de rénovation, aux corps de métier spécialisés et à toute entreprise qui embauche régulièrement des sous-traitants pour des travaux de projet. La date limite de production est six mois après la fin de votre exercice financier. La plupart des entreprises commerciales ignorent son existence ou n'en ont jamais produit un. Nous suivons les paiements aux sous-traitants tout au long de l'année et préparons le feuillet T5018 à la fin de l'année, de sorte que vous n'ayez pas à faire face à une lacune en matière de conformité avec l'ARC dont vous ignoriez l'existence.

Comptabilité fractionnée

Services de paie et de comptabilité pour petites entreprises à Montréal

Se tromper dans la paie peut coûter cher de deux manières : les employés remarqueront immédiatement si leur salaire est incorrect, et l'ARC ajoute des intérêts composés journaliers sur les paiements en retard, rendant la situation encore plus coûteuse. Nous traitons la paie et les retenues à la source dans le cadre de notre service de tenue de livres mensuelle, garantissant qu'il n'y ait aucun problème.

Pour chaque période de paie, nous calculons la paie brute et les déductions légales, y compris les cotisations de l'employeur. Nous envoyons les versements DAS à l'ARC et à Revenu Québec avant la date limite, plutôt que de les laisser à la dernière minute. À la fin de l'année, nous préparons les feuillets T4 et les formulaires Relevé 1, et tenons à jour les registres de paie des employés tout au long de l'année, afin que vous n'ayez pas à reconstituer les dossiers lorsque votre comptable ou un auditeur gouvernemental vous les demande.

La paie pour les entreprises ayant des employés sur le terrain est plus complexe que la paie des employés salariés classiques. Lorsque des sous-traitants et des employés directs travaillent sur les mêmes chantiers, il est important d'organiser les enregistrements dès le départ. C'est le processus de paie typique pour la plupart de nos clients du secteur de la construction, et nous nous assurons que le système est configuré pour le prendre en charge dès le premier jour.

Préparation de fin d'année et déclaration fiscale d'entreprise

Avoir des livres précis et à jour en fin d'année réduit directement ce que vous payez à votre comptable.. Organiser et mettre à jour les dossiers avant la fin de l'exercice fiscal évite de passer du temps facturable à reconstruire des événements de mars ou à rechercher un relevé bancaire vieux de 8 mois.

Nous clôturons les livres dans les dix jours ouvrables suivant la fin de votre exercice financier. Nous préparons et mettons en forme des cahiers de travail pour votre comptable afin qu'il puisse produire votre déclaration de revenus des sociétés fédérale T2 et votre déclaration de revenus des sociétés provinciale CO-17 sans avoir à recommencer à zéro. Si vous vous occupez déclaration de l'impôt sur les sociétés Par notre intermédiaire, nous gérons le dossier de la clôture de fin d'exercice jusqu'à la soumission auprès de l'ARC et de Revenu Québec. Nous incluons également la réconciliation annuelle de la TVQ dans le cadre de la mission.

Une comptabilité cohérente tout au long de l'année pour les petites entreprises réduit l'effort et le coût de la clôture de fin d'année. Ce bénéfice s'applique à tous nos clients.

Comptabilité fractionnée

Comment fonctionne la comptabilité mensuelle avec la comptabilité fractionnée

Vous n'avez pas besoin de registres parfaits ni d'un système comptable fonctionnel pour commencer. Nous construisons ce dont vous avez besoin, où que vous soyez, grâce à un processus en trois étapes.

1. Appel découverte gratuit

Nous examinons votre configuration actuelle : les logiciels que vous utilisez, le nombre de transactions que vous effectuez par mois, si la paie est active et si des années précédentes doivent être mises à jour. L'appel ne dure qu'environ trente minutes et ne vous coûte rien. Nous vous indiquons exactement ce que couvrira la mission avant que vous ne décidiez de travailler avec nous.

2. Configuration et intégration

Nous configurons QuickBooks ou Xero pour votre entreprise et créons un plan comptable qui reflète votre mode de fonctionnement réel. Nous réglons tout retard avant que le service mensuel régulier ne commence.

3. Livraison mensuelle

Nous clôturons les livres chaque mois et vous enverrons un rapport. Si quelque chose semble inhabituel ou si une question survient au cours du mois, vous pouvez contacter la même personne à chaque fois. Vous ne serez pas dirigé vers une file d'attente de support.

Pourquoi choisir la comptabilité fractionnée pour les services de tenue de livres à Montréal

Soutien aux entreprises québécoises et canadiennes basé à Montréal

Nous sommes une entreprise de comptabilité basée à Montréal, offrant des services de tenue de livres aux petites entreprises du Québec et du Canada. Notre équipe comprend le fonctionnement de la tenue de livres et des services fiscaux au Québec, y compris les déclarations et les paiements au gouvernement du Québec (TVQ) et à l'Agence du revenu du Canada (ARC). Nous nous occupons des détails pour que votre entreprise reste en règle.

Soutien bilingue

Nous travaillons en anglais et en français. Cela est utile lorsque vous devez envoyer des documents, répondre à des lettres de l'ARC ou traiter avec Revenu Québec. Nos comptables vous guident à chaque étape afin que rien ne soit oublié.

Conçu pour les propriétaires de petites entreprises

Nous travaillons avec des propriétaires de petites entreprises, des entrepreneurs et des travailleurs indépendants qui sont sur les chantiers, pas derrière un bureau. Notre service de comptabilité est simple. Nous vous disons exactement ce dont nous avons besoin, nous gardons les demandes courtes et nous nous occupons du reste pour que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise et sur la génération de revenus.

Un point de contact, un service constant

Vous travaillez avec le même comptable chaque mois. Pas de changement de personne. Notre équipe s'occupe de votre comptabilité mensuelle, maintient vos registres à jour et vous livre des états financiers clairs, tels que votre bilan, en temps voulu. Vous savez toujours où en est votre entreprise.

Questions fréquemment posées sur les services de tenue de livres à Montréal

Combien facture un comptable par mois au Canada ?

Les services de tenue de livres mensuelle pour une petite entreprise au Canada varient généralement de $300 à $1 000 $. Le prix dépend du nombre de transactions que vous avez et si vous avez besoin de la gestion de la paie ou de la préparation des impôts. Les entreprises ayant des livres de comptes simples paient moins, tandis que les entreprises ayant des employés, la paie et des sous-traitants paient généralement plus.

Combien coûtent les comptables par heure à Montréal ?

Les tarifs horaires pour la tenue de livres professionnelle à Montréal varient d'environ $45 à $85. Les services de comptabilité les plus expérimentés ou ceux offrant un soutien CPA se situent dans la fourchette supérieure. La facturation horaire est pratique pour les travaux de rattrapage. Tandis que pour les services continus de tenue de livres et de comptabilité, une tarification mensuelle est généralement préférable car elle vous offre un coût fixe.

Les services de tenue de livres sont-ils moins chers que les services de comptabilité ?

Oui. En général, les teneurs de livres coûtent moins cher que les comptables, et embaucher les deux pour des tâches différentes peut aider à réduire vos dépenses comptables globales. Un teneur de livres pour une petite entreprise s'occupe de la tenue de livres quotidienne, des comptes clients, des dépenses et de la paie. Pendant ce temps, votre comptable s'occupe des déclarations fiscales et des procédures de fin d'année.

Quels sont les 4 types de comptabilité ?

Les principaux types de comptabilité sont la comptabilité en partie simple, la comptabilité en partie double, la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d'exercice. La plupart des services de comptabilité pour petites entreprises utilisent la comptabilité en partie double et la comptabilité d'exercice. Cette approche permet une meilleure production de rapports, un suivi plus clair des profits et une gestion financière plus précise.

Ai-je besoin d'un comptable si j'utilise déjà QuickBooks ?

Oui. QuickBooks Online est un outil utile, mais il ne remplace pas un comptable. Un comptable virtuel ou une firme de comptabilité interne examine vos écritures, corrige les erreurs et s'assure que tout est correctement enregistré. De nombreux clients qui font appel à nous utilisent déjà QuickBooks mais rencontrent toujours des erreurs dans leurs livres. Fractional Accounting est là pour vous aider à tout remettre en ordre et à rendre la comptabilité plus facile et sans stress.

Qu'est-ce qu'un formulaire T5018 et mon entreprise de commerce doit-elle en produire un ?

Un T5018 est un formulaire de l'ARC utilisé dans l'industrie de la construction. Si votre entreprise paie des sous-traitants plus de $500 $ par année, vous devez le produire. La plupart des entrepreneurs ignorent cette obligation jusqu'à ce que l'ARC fasse un suivi. Nous nous occupons de cela dans le cadre de nos services de comptabilité et de fiscalité afin de vous assurer la conformité et d'éviter les pénalités.
Témoignages

Ce qu'en disent nos clients

  • "Si utile"
    Travailler avec Melissa en tant que directrice financière fractionnée a changé la donne pour ma startup. Son expertise et ses conseils ont été inestimables, et elle m'a aidé à prendre des décisions financières judicieuses qui ont accéléré notre croissance.

    Martha Nazario

  • "Ça a du sens"
    Fractional Accounting est une bouée de sauvetage pour les petites entreprises comme la mienne. Ils s'occupent de la comptabilité et des impôts, ce qui me permet de me concentrer sur la gestion de mon entreprise. Leur communication transparente et leurs tarifs compétitifs en font le choix idéal.

    Alex Martinez

  • "Service exceptionnel
    Avant la comptabilité fractionnée, j'étais constamment stressée par mes finances. Ils m'ont aidé à reprendre le contrôle et à y voir plus clair. Leur approche proactive et leur planification financière m'ont apporté la tranquillité d'esprit et m'ont permis de développer mon entreprise en toute confiance.

    Antoine Crawford

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