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Création d'une nouvelle entreprise

Comptabilité fractionnée

Services de comptabilité pour l'établissement d'une nouvelle entreprise à Montréal

Démarrer une entreprise à Montréal signifie faire face à des horaires chargés et à des changements constants, ce qui fait que les tâches administratives sont souvent mises de côté. Sans une bonne gestion du temps, les tâches comptables comme la documentation et le classement des factures, des dépenses et des rapports sur la taxe de vente peuvent facilement se retrouver au mauvais endroit. Un mauvais système comptable peut faire en sorte qu'il soit difficile de savoir combien votre entreprise gagne, de suivre les flux de trésorerie ou de décider ce que vous pouvez vous permettre de dépenser.

La comptabilité fractionnée aide les entreprises montréalaises en démarrage et les petites entreprises à organiser leurs finances de façon à ce qu'elles commencent avec des livres propres. Nos services de comptabilité de démarrage et de tenue de livres vous donnent des chiffres clairs et fiables pour que vous puissiez diriger votre entreprise en toute confiance. Nous nous occupons de tous vos besoins en matière d'installation de logiciels de comptabilité et de systèmes de tenue de livres. Nous établissons un plan comptable qui correspond à votre façon de vendre, nous mettons en place des rapports mensuels et nous créons un processus simple de clôture de fin de mois. Nous gérons également le suivi de la TPS/TVH et de la TVQ, la mise en place de la paie et la paie, y compris les paiements de la paie si vous prévoyez d'embaucher. Vous travaillez également avec un comptable en démarrage qui vous offre un soutien simple et facile à comprendre en matière de comptabilité fractionnée afin de vous aider à établir et à gérer les finances de votre entreprise sans effort.

Notre objectif est que vous repartiez avec un processus simple pour la facturation, les reçus et les bilans mensuels, qui fonctionne pour vous et votre entreprise. Si vous sentez que vous avez encore besoin d'aide, vous pouvez obtenir des services de comptabilité pour petites entreprises, de tenue de livres, de contrôleurs fractionnaires ou de directeurs financiers fractionnaires afin que vous puissiez continuer à gérer votre entreprise sans avoir à vous soucier de vos finances. Prenez rendez-vous pour bénéficier de nos services de création d'entreprise.

A qui s'adresse notre service de comptabilité pour la création d'entreprise ?

Vous recevez une installation comptable complète pour nouvelle entreprise que vous pouvez utiliser immédiatement, avec une documentation claire et facile à comprendre pour que le processus reste gérable au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Notre service comprend

  • Une liste de contrôle et un calendrier d'installation qui décrivent les étapes à suivre pour mettre en place le système comptable de votre entreprise.

  • Configuration du logiciel de comptabilité, des comptes organisés en fonction de la manière dont vous facturez vos clients et dont vous dépensez votre argent

  • Connexions bancaires et cartes de crédit après une simple installation d'un système de comptabilité pour les factures, les notes, les reçus et le stockage de documents

  • Le suivi de la TPS/TVH et de la TVQ est intégré à votre système comptable, de sorte que les taxes de vente sont correctement saisies sur les factures et les transactions.

  • Un ensemble de rapports mensuels comprenant un compte de résultat, un bilan et un récapitulatif des liquidités.

  • Aide d'un comptable pour la création d'une liste de contrôle pour la clôture du mois afin de s'assurer que tout concorde et que les rapports sont exacts d'un mois à l'autre.

  • Assistance à la formation de votre équipe pour qu'elle puisse mener le processus en toute confiance, avec la possibilité d'ajouter des formations continues. installation de la comptabilité, contrôleur fractionnaire, ou directeur financier fractionnaire soutien

Ce que vous obtenez avec notre service

Vous recevez une installation comptable complète pour nouvelle entreprise que vous pouvez utiliser immédiatement, avec une documentation claire et facile à comprendre pour que le processus reste gérable au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Notre service comprend

  • Une liste de contrôle et un calendrier d'installation qui décrivent les étapes à suivre pour mettre en place le système comptable de votre entreprise.

  • Configuration du logiciel de comptabilité, des comptes organisés en fonction de la manière dont vous facturez vos clients et dont vous dépensez votre argent

  • Connexions bancaires et cartes de crédit après une simple installation d'un système de comptabilité pour les factures, les notes, les reçus et le stockage de documents

  • Le suivi de la TPS/TVH et de la TVQ est intégré à votre système comptable, de sorte que les taxes de vente sont correctement saisies sur les factures et les transactions.

  • Un ensemble de rapports mensuels comprenant un compte de résultat, un bilan et un récapitulatif des liquidités.

  • Aide d'un comptable pour la création d'une liste de contrôle pour la clôture du mois afin de s'assurer que tout concorde et que les rapports sont exacts d'un mois à l'autre.

  • Assistance à la formation de votre équipe pour qu'elle puisse mener le processus en toute confiance, avec la possibilité d'ajouter des formations continues. installation de la comptabilité, contrôleur fractionnaire, ou directeur financier fractionnaire soutien

Création d'une nouvelle entreprise

Création d'une nouvelle entreprise Services comptables que nous proposons

Coup d'envoi et plan de lancement

Nous commençons par discuter de votre activité afin de comprendre ce que vous vendez, comment vous facturez, comment vous êtes payé et comment vous payez vos fournisseurs. Ces informations constituent la base d'une comptabilité solide pour une nouvelle entreprise. Ensuite, nous confirmons ce que vous souhaitez examiner chaque mois et définissons les étapes à suivre pour y parvenir. À ce stade, vous recevrez un plan clair avec les responsabilités, les échéances et les prochaines étapes.

Mise en place d'un système de comptabilité / d'un logiciel de comptabilité

Nous achevons la mise en place de votre système comptable afin que les transactions quotidiennes soient enregistrées au bon endroit. Cela comprend la mise en place d'un logiciel de comptabilité, la création d'un plan comptable qui correspond à vos revenus et à vos coûts, et la connexion de vos comptes bancaires et de cartes de crédit. Nous organisons également des systèmes de stockage et d'approbation des reçus, des factures dans le cadre de la mise en place de la comptabilité de votre nouvelle entreprise.

Mise en place de rapports et clôture de fin de mois

Nous créons des rapports mensuels de base dans le cadre de notre service de comptabilité pour les start-ups. Il s'agit notamment d'un compte de résultat, d'un bilan et d'un récapitulatif des liquidités. Nous utilisons également une routine de clôture de fin de mois pour nous assurer que les chiffres restent cohérents d'un mois à l'autre. Il s'agit de vérifier vos comptes, d'examiner les éléments non catégorisés et de clôturer la période.

Mise en place de la TPS/TVH et de la TVQ

Nous installons le suivi de la taxe de vente dans votre système comptable. Cela comprend l'examen des délais d'inscription et la configuration des codes de taxe afin que la TPS/TVH et la TVQ soient correctement enregistrées sur les factures et les transactions. Nous tenons également à jour une liste des documents dont vous avez besoin pour les taxes.

Préparation à la paie et mise en place de la paie

Si vous embauchez, nous préparons votre système de paie afin que les salaires et les déductions soient correctement enregistrés dans vos livres. L'établissement de la paie comprend la confirmation des calendriers de paie, l'organisation des informations sur les employés et la mise en place d'une routine pour les versements de la paie. Si vous envisagez de gérer la paie en interne, nous vous aidons à choisir un logiciel de paie adapté à votre entreprise et vous proposons une formation pour vous aider à démarrer.

Principes de base et planification des flux de trésorerie

Nous établissons une projection simple des flux de trésorerie que vous pouvez mettre à jour et revoir. Nous vous aidons également à garder un œil sur les factures, afin que vous puissiez voir quand l'argent entre et quand il doit sortir.

Configuration de l'automatisation

Si cela est possible, nous pouvons connecter vos systèmes de facturation, de saisie des reçus, de paiement des factures et de reporting afin qu'ils fonctionnent tous ensemble. Cette automatisation facilite la mise en place d'une comptabilité à long terme en réduisant les saisies manuelles et en facilitant le travail de fin de mois, en particulier si vous utilisez des processeurs de paiement, des outils de commerce électronique, des points de vente ou des outils de suivi du temps de travail.

Contrôles et examens (soutien aux contrôleurs)

Nous mettons en place des contrôles de base afin que la structure comptable de votre startup reste simple et facile à comprendre au fur et à mesure que le volume augmente. Cela comprend l'accès des utilisateurs, les approbations, les pistes d'audit et une liste de contrôle pour garder vos livres organisés. Si vous souhaitez qu'un professionnel confirme que vos rapports sont exacts et fiables, nous proposons une assistance au contrôleur ou un contrôleur fractionné qui peut examiner vos livres.

Évaluation des contrats et des conditions de facturation

Nous examinons les conditions de facturation des contrats qui ont une incidence sur le recouvrement et la facturation. Cela permet d'aligner les dépôts, les étapes et les conditions de paiement sur votre processus de facturation et d'améliorer les rapports au sein de votre système comptable.

Préparation de la fin de l'année

Nous créons une structure de dossier simple pour la fin de l'année et une routine de documentation. L'objectif est de faciliter le transfert à votre préparateur d'impôts en gardant les dossiers à jour chaque mois et en évitant les livres en désordre à la fin de l'année. Cette structure facilite également la planification et l'examen financier des futurs directeurs financiers fractionnés.

Notre processus

Étape 1 : Appel d'introduction et examen de la configuration

Nous commençons par un bref appel pour comprendre ce que vous vendez, comment vous facturez et ce qui doit être suivi dès le premier jour. Cela permet de définir la configuration de la comptabilité de votre nouvelle entreprise. Nous passons également en revue vos outils actuels et confirmons ceux qui peuvent être connectés à votre système de comptabilité pour une utilisation en petite entreprise.

Étape 2 : Mise en place d'un plan avec des objectifs clairs

Ensuite, nous créons un plan d'installation clair qui décrit le travail, le calendrier et les personnes responsables de chaque étape. Ainsi, la comptabilité de démarrage, la facturation, les dépenses, la taxe sur les ventes et les rapports restent en ordre, ce qui rend votre système comptable facile à gérer une fois que les transactions commencent.

Étape 3 : Configuration du système

Nous nous chargeons de la configuration de votre logiciel comptable, de votre plan comptable, de vos flux bancaires et de vos flux de travail de base. Si vous avez besoin d'un suivi de la TPS/TVH et de la TVQ, d'une configuration de la paie ou d'une préparation à la paie, nous incluons ces éléments dans les services de configuration de la comptabilité de votre petite entreprise afin que les transactions soient comptabilisées correctement.

Étape 4 : Test des transactions et premiers rapports

Avant de vous fier aux chiffres, nous testons des transactions réelles et examinons ensemble vos premiers rapports. Nous ajustons les catégories, le codage fiscal et les méthodes de reporting afin que vous puissiez facilement lire vos rapports mensuels en toute confiance grâce à votre système comptable fiable.

Étape 5 : Procédure de clôture du mois et transfert des responsabilités

Nous avons établi une liste de contrôle pour la clôture du mois et nous vous expliquons comment la suivre. Pour de nombreuses start-ups, l'objectif pratique est d'essayer de clôturer les comptes dans les 7 à 10 jours ouvrables suivant la fin du mois. Si vous éprouvez encore des difficultés à suivre la liste de contrôle par vous-même, nous vous proposons un soutien en tant que contrôleur si nécessaire.

Étape 6 : Soutien continu à mesure que vous vous développez

Après l'installation, vous pouvez conserver le travail à l'interne ou nous pouvons vous offrir un soutien continu en matière de tenue de livres, de production de rapports, de paie, de flux de trésorerie et d'automatisation, y compris l'aide d'un contrôleur ou d'un directeur financier fractionnaire pour les petites entreprises montréalaises.

Pourquoi nous choisir ?

Comptabilité Fractionnelle est basé à Montréal et travaille avec les startups et les petites entreprises qui veulent des livres propres et des rapports fiables dès le premier jour. Nous offrons des services de mise en place de la comptabilité pour les nouvelles entreprises afin de créer un système comptable auquel vous pourrez continuer à faire confiance au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

Avec la comptabilité fractionnée, vous travaillez avec des professionnels expérimentés qui se spécialisent dans la comptabilité de démarrage et la comptabilité des petites entreprises. Au fur et à mesure que vos besoins évoluent, vous pouvez ajouter le soutien d'un contrôleur, d'un contrôleur fractionné ou d'un directeur financier fractionné pour soutenir la planification, le flux de trésorerie et la prise de décision.

Notre travail est toujours clairement structuré et documenté, afin que vous sachiez exactement ce qui est fait. Chaque configuration comptable comprend une routine de clôture de fin de mois reproductible et une structure de rapport pour s'assurer que votre système reste cohérent chaque mois.

Si vous utilisez plusieurs outils, nous vous aidons également à configurer et à automatiser votre logiciel de comptabilité. Cela permet de relier la facturation, les reçus et les rapports, afin que vous ne perdiez pas votre temps à saisir manuellement des chiffres.

FAQ

Qu'est-ce qui est inclus dans le service de création d'entreprise ?

L'installation d'une nouvelle entreprise est axée sur la création d'un système comptable pour votre nouvelle petite entreprise, qui comprend la mise en place d'un système de tenue de livres, la production de rapports, le suivi de la TPS/TVH et de la TVQ, la préparation de la paie, la planification de base des flux de trésorerie et la routine de clôture de fin de mois. L'objectif est de mettre en place un système comptable facile et fiable que vous pouvez comprendre avant que votre entreprise ne devienne plus occupée.

Combien de temps dure généralement la mise en place d'une comptabilité pour une nouvelle entreprise ?

Le délai dépend du nombre de comptes, d'outils et de types de transactions concernés, ainsi que de la nécessité de mettre en place un système de paie ou de suivi de la taxe sur les ventes. De nombreux clients commencent à utiliser leur nouveau système comptable au bout de quelques semaines.

Dois-je m'inscrire immédiatement à la TPS/TVH et à la TVQ au Québec ?

Pas toujours. De nombreuses entreprises s'enregistrent lorsqu'elles prévoient de dépasser le seuil de $30.000 petits fournisseurs au cours d'un seul trimestre civil ou de quatre trimestres consécutifs. Les règles pouvant varier, nous vous aidons à comprendre les seuils standard et à vous assurer que votre système comptable de démarrage est prêt à suivre correctement la taxe sur les ventes.

Qu'est-ce qu'une clôture de fin de mois et quelle est son importance ?

La clôture de fin de mois est la routine qui permet de transformer le travail comptable quotidien en rapports mensuels fiables. Il s'agit généralement de vérifier vos comptes, de trier les transactions non classées, d'examiner les sommes qui vous sont dues et celles que vous devez, et de s'assurer que les paiements de la taxe sur les ventes et des salaires sont corrects avant que les rapports financiers ne soient examinés. Ce processus bénéficie souvent de l'aide d'un contrôleur.

Quand dois-je clôturer mes comptes chaque mois ?

Pour de nombreuses start-ups, il est recommandé de clôturer les comptes dans les 7 à 10 jours ouvrables suivant la fin du mois. Le bon moment dépend du volume des transactions et de la rapidité avec laquelle vous avez besoin de vos rapports.

Pouvez-vous mettre en place mon logiciel de comptabilité et mon plan comptable ?

Oui. Nous nous occupons de la configuration du logiciel de comptabilité et du plan comptable en fonction de la façon dont vous gagnez des revenus et dépensez de l'argent. Cela comprend la connexion des flux bancaires, la mise en place des factures et la création d'habitudes simples pour les reçus et le stockage des documents dans le cadre de la mise en place de la comptabilité de votre petite entreprise.
Témoignages

Ce qu'en disent nos clients

  • "Si utile"
    Travailler avec Melissa en tant que directrice financière fractionnée a changé la donne pour ma startup. Son expertise et ses conseils ont été inestimables, et elle m'a aidé à prendre des décisions financières judicieuses qui ont accéléré notre croissance.

    Martha Nazario

  • "Ça a du sens"
    Fractional Accounting est une bouée de sauvetage pour les petites entreprises comme la mienne. Ils s'occupent de la comptabilité et des impôts, ce qui me permet de me concentrer sur la gestion de mon entreprise. Leur communication transparente et leurs tarifs compétitifs en font le choix idéal.

    Alex Martinez

  • "Service exceptionnel
    Avant la comptabilité fractionnée, j'étais constamment stressée par mes finances. Ils m'ont aidé à reprendre le contrôle et à y voir plus clair. Leur approche proactive et leur planification financière m'ont apporté la tranquillité d'esprit et m'ont permis de développer mon entreprise en toute confiance.

    Antoine Crawford

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